Ben jij administratief goed onderlegd en wil jij het verschil maken in je werk binnen inkoop? Dan maken wij graag kennis met je!
Dit ga je doen als Administratief Medewerker Inkoop
Als Administratief Medewerker Inkoop ben je onderdeel van het team Service Center Procurement binnen de afdeling Procurement van Equans Nederland. In deze belangrijke rol ben jij verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, in het operationele Procurement proces en aan onze collega’s binnen de organisatie in het gehele land. Vanuit ons kantoor in Zaandam draag jij op deze wijze bij aan de realisatie van een efficiënt en effectief operationeel proces met een uniforme werkwijze binnen de daarvoor bestemde Procurement systemen. Je volgt werkzaamheden tijdig, correct en systematisch op, controleert en verwerkt gegevens in de daarvoor bestemde systemen om de continuïteit binnen de organisatie te waarborgen
Verantwoordelijkheden:
Correcte afhandeling van indexatie- en prijsverhogingen van service contracten, preventief onderhoud en het doorzetten van ATB (aanvraag tot bestellen)
Opzetten, voorbereiden en klaarzetten van (project specifieke) bestellijsten
Registratie en archivering van contracten in het centrale digitale contractenregister
Beoordelen van nieuwe leverancier aanvragen en opvolgend de onboarding begeleiden en wijzigingsverzoeken verwerken
Helpen van collega's en hen te woord staan, afhandelen van administratieve/operationele vragen en het doorzetten van complexere vragen naar de juiste collega's
Informeren, trainen en begeleiden van collega's bij inhoudelijke en complexere vraagstukken gerelateerd aan overkoepelende processen en/of applicaties
Controleren en verwerken van inkomende facturen, incorrecte facturen intern opvolgen, zodat facturen op tijd betaald kunnen worden
Wie ben jij Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hecht iedereen waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Jij krijgt energie van administratieve werkzaamheden en bent hier vanzelfsprekend ook goed in. Je staat stevig in je schoenen, vindt het leuk om naar oplossingen te zoeken en door jouw communicatieve vaardigheden weet je deze duidelijk over te brengen. Daarnaast wordt van je verwacht dat je in deze functie pro actief en secuur te werk gaat. Ook breng jij het volgende mee:
Een MBO werk- en denkniveau
enkele jaren werkervaring in een administratieve functie, liefst binnen inkoop
je bent 36 tot 40 uur beschikbaar
kennis en ervaring met een Purchase-to-Pay (P2P) systeem is een pré en een goede beheersing van MS Office is een vereiste
je bent resultaatgericht en iemand die niet schroomt om het voortouw te nemen, waarbij je het overzicht weet te bewaren
Wat bieden wij
Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:
salaris tussen € 2.700 en € 3.800 bruto per maand, exclusief vakantiegeld
telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
thuiswerken is in overleg mogelijk
goede pensioenregeling
een prettige werksfeer en fijne collega’s
volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden
Wij zijn Equans
Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 medewerkers zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. Wij ontwerpen, bouwen, beheren en onderhouden technische installaties voor onze klanten. Wij helpen onze klanten in het realiseren en versnellen van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.
Zo kun je solliciteren
Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! We ontvangen jouw reactie graag.
Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met Lilian van Son via lilian.van.son@equans.com of via 06 126 183 94
Ben jij administratief goed onderlegd en wil jij het verschil maken in je werk binnen inkoop? Dan maken wij graag kennis met je!
Dit ga je doen als Administratief Medewerker Inkoop
Als Administratief Medewerker Inkoop ben je onderdeel van het team Service Center Procurement binnen de afdeling Procurement van Equans Nederland. In deze belangrijke rol ben jij verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, in het operationele Procurement proces en aan onze collega’s binnen de organisatie in het gehele land. Vanuit ons kantoor in Zaandam draag jij op deze wijze bij aan de realisatie van een efficiënt en effectief operationeel proces met een uniforme werkwijze binnen de daarvoor bestemde Procurement systemen. Je volgt werkzaamheden tijdig, correct en systematisch op, controleert en verwerkt gegevens in de daarvoor bestemde systemen om de continuïteit binnen de organisatie te waarborgen
Verantwoordelijkheden:
Correcte afhandeling van indexatie- en prijsverhogingen van service contracten, preventief onderhoud en het doorzetten van ATB (aanvraag tot bestellen)
Opzetten, voorbereiden en klaarzetten van (project specifieke) bestellijsten
Registratie en archivering van contracten in het centrale digitale contractenregister
Beoordelen van nieuwe leverancier aanvragen en opvolgend de onboarding begeleiden en wijzigingsverzoeken verwerken
Helpen van collega's en hen te woord staan, afhandelen van administratieve/operationele vragen en het doorzetten van complexere vragen naar de juiste collega's
Informeren, trainen en begeleiden van collega's bij inhoudelijke en complexere vraagstukken gerelateerd aan overkoepelende processen en/of applicaties
Controleren en verwerken van inkomende facturen, incorrecte facturen intern opvolgen, zodat facturen op tijd betaald kunnen worden
Wie ben jij Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hecht iedereen waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Jij krijgt energie van administratieve werkzaamheden en bent hier vanzelfsprekend ook goed in. Je staat stevig in je schoenen, vindt het leuk om naar oplossingen te zoeken en door jouw communicatieve vaardigheden weet je deze duidelijk over te brengen. Daarnaast wordt van je verwacht dat je in deze functie pro actief en secuur te werk gaat. Ook breng jij het volgende mee:
Een MBO werk- en denkniveau
enkele jaren werkervaring in een administratieve functie, liefst binnen inkoop
je bent 36 tot 40 uur beschikbaar
kennis en ervaring met een Purchase-to-Pay (P2P) systeem is een pré en een goede beheersing van MS Office is een vereiste
je bent resultaatgericht en iemand die niet schroomt om het voortouw te nemen, waarbij je het overzicht weet te bewaren
Wat bieden wij
Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:
salaris tussen € 2.700 en € 3.800 bruto per maand, exclusief vakantiegeld
telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
thuiswerken is in overleg mogelijk
goede pensioenregeling
een prettige werksfeer en fijne collega’s
volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden
Wij zijn Equans
Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 medewerkers zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. Wij ontwerpen, bouwen, beheren en onderhouden technische installaties voor onze klanten. Wij helpen onze klanten in het realiseren en versnellen van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.
Zo kun je solliciteren
Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! We ontvangen jouw reactie graag.
Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met Lilian van Son via lilian.van.son@equans.com of via 06 126 183 94
Lees volledige vacature
Wat gaat er gebeuren?
1
Stap 1: Sollicitatie
Leuk dat je interesse hebt om bij Equans te werken. Heb je een passende vacature gevonden? Solliciteer dan via de ‘Solliciteer-button’ op de vacaturepagina. Na je sollicitatie hoor je binnen 5 werkdagen van ons.
2
Stap 2: Telefonisch contact
Je hebt ons nieuwsgierig gemaakt en we hebben nog een paar vragen voor je: we bellen je op om deze te stellen en mogelijk nodigen we je uit voor een eerste gesprek.
3
Stap 3: Eerste gesprek
Voorafgaand aan het gesprek informeren we je uitgebreid over de opzet, zodat jij je goed kunt voorbereiden. Het eerste gesprek vindt plaats op de vestiging waar jij zal gaan werken. Bij dit gesprek sluiten meestal een recruiter en een collega of leidinggevende van jouw nieuwe team aan. Zij kunnen direct al je vragen beantwoorden. Binnen 1 à 2 dagen krijg je van ons een terugkoppeling op het gesprek.
Afhankelijk van de functie zal een OPQ persoonlijkheidstest of volledig assessment deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, welke besproken wordt in het vervolggesprek
4
Stap 4: Vervolggesprek
We streven ernaar dat het tweede gesprek binnen 5 werkdagen na het eerste gesprek plaatsvindt. In dit gesprek sluiten twee andere collega’s aan. Verloopt dit gesprek goed? Dan laten we je zo snel mogelijk weten of we je een aanbod willen doen voor de functie. We hopen dan natuurlijk dat het enthousiasme wederzijds is!
5
Stap 5: Arbeidsvoorwaardelijke voorstel
Gefeliciteerd! Je bent door de selectieprocedure heen en we zijn enthousiast om je een aanbod te doen. In deze stap ontvang je een gedetailleerd arbeidsvoorwaardenvorstel waarin we onze wederzijdse verwachtingen en afspraken vastleggen. Dit voorstel omvat informatie over je salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden, vakantie- en verlofregelingen, en eventuele opleidingsmogelijkheden. We nemen de tijd om het voorstel zorgvuldig met je door te nemen en eventuele vragen te beantwoorden, zodat je een weloverwogen beslissing kunt maken.
6
Stap 6: Gefeliciteerd met je nieuwe baan!
Gefeliciteerd en welkom bij Equans! We zijn verheugd dat je ons team komt versterken en kijken uit naar jouw bijdrage aan ons succes. Binnenkort ontvang je alle nodige informatie voor een soepele start. We doen ons uiterste best om je een warm welkom te geven en je te ondersteunen bij je eerste stappen binnen ons bedrijf.
.png)
![](["https:\/\/www.werkenbijequans.nl\/media\/cache\/square_crop_center\/rc\/2IrpPweE\/uploads\/Eric%20%20Ivanka%20-%20Engineering%20%20Automatisering%20%2813%29%20%282%29.jpg","https:\/\/www.werkenbijequans.nl\/media\/cache\/square_crop_center\/rc\/QmSxjCYV\/uploads\/Eric%20%20Ivanka%20-%20Engineering%20%20Automatisering%20%282%29%20%282%29.jpg","https:\/\/www.werkenbijequans.nl\/media\/cache\/square_crop_center\/rc\/PnDu1wq7\/uploads\/ENGIE%20medewerkers%20kantoor%20Maastricht%202019%20%282%29.jpg","https:\/\/www.werkenbijequans.nl\/media\/cache\/square_crop_center\/rc\/qeYocuZh\/uploads\/Engineer%20Frederik%20Robijns%20%282%29.jpg"])