Ben jij een ervaren organisatorisch talent en een echte spin in het web? Heb je uitgebreide ervaring met administratieve taken en wil je werken in een dynamische technische omgeving? Dan is de functie van Senior Technisch Administratief Medewerker bij onze organisatie iets voor jou!
Vanuit onze vestiging in Den Haag werkt Equans aan de gebouw gebonden technische installaties bij klanten in Zuid-Holland. Wij werken bij toonaangevende klanten zoals hogescholen, Rijksvastgoedbedrijf en zakelijke omgevingen zoals WTC kantoren. Als Senior Administratief Medewerker binnen ons technisch team ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van onze processen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en fungeert als een belangrijke schakel binnen het team. Jouw rol is cruciaal voor het succes van ons team.
Taken en verantwoordelijkheden - ondersteunen van het technisch team met alle project gerelateerde administratieve werkzaamheden - coördineren en optimaliseren van interne processen - opstellen en beheren van documentatie en rapportages - bijhouden van projectadministratie en voortgangsrapportages - schrijven van projectplannen - realiseren van een plan van aanpak - aanmaken van klantbestanden - begeleiden inkooptraject voor onze projecten
Dit breng je mee - minimaal MBO werk- en denkniveau - minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie - uitstekende organisatorische vaardigheden - goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk - proactieve en flexibele werkhouding - affiniteit met een technische werkomgeving is een pre jezelf willen ontwikkelen in de techniek zien we als een positief punt
Wij bieden wij je - salaris tussen € 3.384,07 en € 4.163,17 bruto per maand (fulltime), op basis van jouw kennis, opleiding en ervaring - bonusregeling - 38 vrije dagen (fulltime) - flexibele werktijden in overleg mogelijk (bijvoorbeeld 4×9) - contract van 32 tot 40 uur mogelijk - telefoon en laptop - volledig ingerichte thuiswerkplek - goede pensioenregeling (PMT), waarbij Equans 2/3 deel op zich neemt - leuke personeelsvereniging, denk hierbij aan Disneyland, Efteling, wintersport, buitenlandse trips, etc.
Jouw werkomgeving Je komt terecht in een omgeving waarin humor, ontwikkeling, zelfstandigheid en vrijheid centraal staan! In deze rol val je direct onder de Projectleider en ben je samen verantwoordelijk voor de lopende projecten. Onze Projectleider staat altijd voor je klaar en zorgt ervoor dat je de ondersteuning krijgt die je nodig hebt om jouw doelen te behalen.
Merk je gaandeweg dat je het werken in de techniek jouw past. Heb je zin om je verder te ontwikkelen? Dan zullen we samen met jou hier mee aan de slag gaan zodat we zorgen voor jouw toekomstige uitdaging binnen ons bedrijf.
Wij stimuleren de ontwikkeling van onze medewerkers.
Zo kun je solliciteren Past deze baan bij Equans mogelijk goed bij jou? Solliciteer dan direct via de “solliciteer” knop of neem contact op met onze Recruiter Robert Beuman via 06 122 900 25 of robert.beuman@equans.com
Wacht niet te lang met solliciteren, de vacature gaat offline zodra we een match hebben gemaakt!
Lees volledige vacature
Wat gaat er gebeuren?
1
Stap 1: Sollicitatie
Leuk dat je interesse hebt om bij Equans te werken. Heb je een passende vacature gevonden? Solliciteer dan via de ‘Solliciteer-button’ op de vacaturepagina. Na je sollicitatie hoor je binnen 5 werkdagen van ons.
2
Stap 2: Telefonisch contact
Je hebt ons nieuwsgierig gemaakt en we hebben nog een paar vragen voor je: we bellen je op om deze te stellen en mogelijk nodigen we je uit voor een eerste gesprek.
3
Stap 3: Eerste gesprek
Voorafgaand aan het gesprek informeren we je uitgebreid over de opzet, zodat jij je goed kunt voorbereiden. Het eerste gesprek vindt plaats op de vestiging waar jij zal gaan werken. Bij dit gesprek sluiten meestal een recruiter en een collega of leidinggevende van jouw nieuwe team aan. Zij kunnen direct al je vragen beantwoorden. Binnen 1 à 2 dagen krijg je van ons een terugkoppeling op het gesprek.
Afhankelijk van de functie zal een OPQ persoonlijkheidstest of volledig assessment deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, welke besproken wordt in het vervolggesprek
4
Stap 4: Vervolggesprek
We streven ernaar dat het tweede gesprek binnen 5 werkdagen na het eerste gesprek plaatsvindt. In dit gesprek sluiten twee andere collega’s aan. Verloopt dit gesprek goed? Dan laten we je zo snel mogelijk weten of we je een aanbod willen doen voor de functie. We hopen dan natuurlijk dat het enthousiasme wederzijds is!
5
Stap 5: Arbeidsvoorwaardelijke voorstel
Gefeliciteerd! Je bent door de selectieprocedure heen en we zijn enthousiast om je een aanbod te doen. In deze stap ontvang je een gedetailleerd arbeidsvoorwaardenvorstel waarin we onze wederzijdse verwachtingen en afspraken vastleggen. Dit voorstel omvat informatie over je salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden, vakantie- en verlofregelingen, en eventuele opleidingsmogelijkheden. We nemen de tijd om het voorstel zorgvuldig met je door te nemen en eventuele vragen te beantwoorden, zodat je een weloverwogen beslissing kunt maken.
6
Stap 6: Gefeliciteerd met je nieuwe baan!
Gefeliciteerd en welkom bij Equans! We zijn verheugd dat je ons team komt versterken en kijken uit naar jouw bijdrage aan ons succes. Binnenkort ontvang je alle nodige informatie voor een soepele start. We doen ons uiterste best om je een warm welkom te geven en je te ondersteunen bij je eerste stappen binnen ons bedrijf.
.png)
![](["https:\/\/www.werkenbijequans.nl\/media\/cache\/square_crop_center\/rc\/2IrpPweE\/uploads\/Eric%20%20Ivanka%20-%20Engineering%20%20Automatisering%20%2813%29%20%282%29.jpg","https:\/\/www.werkenbijequans.nl\/media\/cache\/square_crop_center\/rc\/QmSxjCYV\/uploads\/Eric%20%20Ivanka%20-%20Engineering%20%20Automatisering%20%282%29%20%282%29.jpg","https:\/\/www.werkenbijequans.nl\/media\/cache\/square_crop_center\/rc\/PnDu1wq7\/uploads\/ENGIE%20medewerkers%20kantoor%20Maastricht%202019%20%282%29.jpg","https:\/\/www.werkenbijequans.nl\/media\/cache\/square_crop_center\/rc\/qeYocuZh\/uploads\/Engineer%20Frederik%20Robijns%20%282%29.jpg"])