Officemanager

  • Schiphol
  • Staf
  • MBO
  • Full-Time
  • 88603
Vacature verwijderen Vacature opslaan Vacature opslaan
Solliciteer

Officemanager

  • Schiphol
  • Staf
  • MBO
  • Full-Time
  • Medior (2 - 5 jaar)
  • 88603

Werken als Officemanager voor Equans binnen het 4AMS-contract betekent dat je een centrale rol vervult in een unieke samenwerking, gericht op het optimaal ondersteunen van KLM. Je bent het organisatorische hart van het managementteam: de persoon die overzicht creëert...

Solliciteer Solliciteer nu
Vacature verwijderen Vacature opslaan Vacature opslaan

Wat krijg je van ons?

  • Een omgeving waar je impact hebt op 5.000 collega’s
  • Mogelijkheden om je expertise te verbreden via projecten in energie en digitalisering
  • Ruimte om je specialisme te verdiepen of juist breed inzetbaar te zijn

Wat vinden wij belangrijk?

  • Proactieve houding in je rol
  • Samenwerkingsgericht en goed in stakeholdermanagement
  • Communicatieve vaardigheden om teams en leveranciers te verbinden

Beschrijving

Werken als Officemanager voor Equans binnen het 4AMS-contract betekent dat je een centrale 

rol vervult in een unieke samenwerking, gericht op het optimaal ondersteunen van KLM. Je

bent het organisatorische hart van het managementteam: de persoon die overzicht creëert,

structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat informatie, afspraken en processen soepel door de

organisatie stromen. In deze functie combineer je professionaliteit met een warm en

toegankelijk aanspreekpunt, waardoor je niet alleen het MT ontzorgt, maar ook bijdraagt aan

een prettige en efficiënte werkomgeving. Het is een rol voor iemand die energie krijgt van

regelen, schakelen en vooruitdenken.

 

Dit ga je doen als Officemanager

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledig ondersteunen van het MT en de

organisatie. Je beheert agenda’s, organiseert overleggen, notuleert en bewaakt acties.

Daarnaast zorg je voor een goed functionerend digitaal archief, onderhoud je contacten met

interne en externe partijen en bied je administratieve ondersteuning op HR-gebied. Je bent

de verbindende factor die ervoor zorgt dat informatie tijdig, correct en gestructureerd wordt

gedeeld.

 

Jij houdt je bezig met het:

  • Coördineren, plannen en bewaken van agenda’s van het MT
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (intern en extern, o.a. met KLM)
  • Voorbereiden van overleggen, notuleren en opstellen van verslagen
  • Beheren en opvolgen van actielijsten
  • Administratieve en procedurele ondersteuning bij besluitvorming
  • Onderhouden van contacten met externe dienstverleners
  • Verzorgen van efficiënte informatie-uitwisseling binnen de organisatie
  • Beheren van het digitale archief van 4AMS
  • Uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden

Dit bieden wij jou

  • Salaris tussen € 3.600 en € 4.600 bruto per maand, o.b.v. 40 uur
  • Vakantiegeld 8%
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd
  • Reiskostenvergoeding
  • Een winstdelingsregeling tot 10%
  • 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband
  • Een telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
  • Flexibele werktijden
  • Goede pensioenregeling, waarbij Equans 2/3 van de premie betaalt (PMT)
  • Een prettige werksfeer en fijne collega’s
  • Veel doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Waar ga je werken?

Jij helpt – samen met zo’n 5.000 collega’s verdeeld over 32 locaties door heel het land – om

de 3 grote transities van nu te versnellen: de energie-, digitale en industriële transitie. Dat

doen we vanuit allerlei specialismen. Wat dat voor jou betekent? Volop mogelijkheden om je

in allerlei richtingen te specialiseren of door te groeien.

 

Bij 4AMS beheren en onderhouden wij 93 gebouwen op de bijzondere omgeving van

Schiphol. Dat is geen standaard vastgoed, het gaat van hangaars tot datacenters, van

kantoren, business lounges tot een dierenhotel en simulatorruimtes. Alles speelt een

cruciale rol in het proces van KLM. Als bijvoorbeeld de liften in het catering gebouw

stilvallen, dan komen de maaltijden letterlijk niet aan boord.

 

Dit breng je mee

  • Minimaal afgeronde MBO-opleiding
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Samenwerkingsgericht en in staat om met diverse partijen te schakelen
  • Doorzettingsvermogen en een proactieve werkhouding
  • Accuraat, gestructureerd en in staat om overzicht te bewaren
  • Representatief en servicegericht in contact met interne en externe relaties

Zo kun je solliciteren

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via onderstaand formulier. Heb je nog

vragen? Neem gerust contact op met Robert Beuman via robert.beuman@equans.com of 06

122 900 95

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden

ontleend. De algemene voorwaarden wijzen wij uitdrukkelijk van de hand.

 

#LI-RB1

Ben je nog net zo enthousiast? Reageer!

1.

Stap 1: Sollicitatie

Stap 1: Sollicitatie

Leuk dat je interesse hebt. Heb je een passende vacature gevonden, solliciteer dan via de sollicitatieknop. Binnen vijf werkdagen hoor je van ons.

2.

Stap 2: Telefonisch contact

Stap 2: Telefonisch contact

Je hebt ons nieuwsgierig gemaakt. We bellen je kort om wat vragen te stellen en je mogelijk uit te nodigen voor een eerste gesprek.

3.

Stap 3: Eerste gesprek

Stap 3: Eerste gesprek

Je spreekt op de vestiging met een recruiter en collega/leidinggevende. Binnen 1-2 dagen hoor je hoe het verdergaat.

 

4.

Stap 4: Vervolggesprek

Stap 4: Vervolggesprek

Dit gesprek volgt meestal binnen vijf werkdagen. Je ontmoet andere collega’s en leert meer over het team . Zijn we beiden enthousiast, dan ontvang je een aanbod..

 

5.

Stap 5: Ons aanbod

Stap 5: Ons aanbod

Gefeliciteerd, we willen je graag verwelkomen! Je ontvangt een helder arbeidsvoorstel. We nemen dit rustig met je door en beantwoorden al je vragen.

 

6.

Stap 6: Welkom bij Equans!

Stap 6: Welkom bij Equans!

Je start officieel als nieuwe collega. Je krijgt alle informatie voor een soepele onboarding en natuurlijk een warm welkom van het team.

 

Geïnteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!

Robert Beuman

Kan ik je ergens mee helpen?

Robert Beuman

Recruiter

Flexibel werken, 
in je eigen omgeving

Wij vinden het belangrijk om altijd in de buurt te zijn. Daarom hebben wij in heel Nederland vestigingen. Vind de contactgegevens van een vestiging bij jou in de buurt via onderstaande button. 

  • 29 locaties in Nederland
  • Aanwezig in 12 provincies
  • Altijd in de buurt