Directiesecretaresse

Wij zoeken namelijk een directiesecretaresse op het hoofdkantoor van Equans in Bunnik!

Dit ga je doen als directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van een aantal directeuren binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat hun dagen vlekkeloos verlopen, van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Daarnaast draai je je hand niet om voor een ad-hoc project, weet je prioriteiten te stellen als geen ander en zorg je voor structuur in de drukte van alledag. Je werkt samen met andere collega’s in gelijksoortige functies.

Jij houdt je bezig met het:

• beheren van agenda’s en organiseren van meetings, bijeenkomsten en reizen
• voorbereiden van vergaderingen en besluitvorming
• filteren en meedenken over binnenkomende e-mails
• afhandelen van financiële en administratieve zaken
• oppakken van taken die je zelf ziet liggen – jij wacht niet af, jij regelt het gewoon
• schakelen met collega’s binnen alle lagen van de organisatie

Dit bieden wij jou

• Salaris tussen € 4.200 en € 5.000 bruto per maand, o.b.v. 40 uur
• Vakantiegeld 8%
• Direct een contract voor onbepaalde tijd
• Reiskostenvergoeding
• Een winstdelingsregeling tot 10%
• 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Een telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• Flexibele werktijden
• Thuiswerken op een volledig ingerichte werkplek thuis is in overleg mogelijk
• Goede pensioenregeling, waarbij Equans 2/3 van de premie betaalt (PMT)
• Een prettige werksfeer en fijne collega’s
• Veel doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Waar ga je werken?

Jij helpt – samen met zo’n 5.000 collega’s verdeeld over 32 locaties door heel het land – om de 3 grote transities van nu te versnellen: de energie-, digitale en industriële transitie. Dat doen we vanuit allerlei specialismen. Wat dat voor jou betekent? Volop mogelijkheden om je in allerlei richtingen te specialiseren of door te groeien.

Je werkt op het hoofdkantoor in Bunnik, waar de centrale aansturing van Equans Nederland en diverse landelijke afdelingen plaatsvinden. Ook de directie, inclusief de CEO en CFO, is hier gevestigd. Je maakt deel uit van een secretariaatsteam van drie personen dat de directie ondersteunt. Equans zoekt een professionele, gestructureerde én sociale collega die bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Dit breng je mee

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als directiesecretaresse
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je uiteraard discreet
• Je bent vaardig in Office 365 (kennis van SAP is een pré)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, en bij voorkeur ook het Engels
• Je bent flexibel, ook als er af en toe een vergadering buiten reguliere tijden plaatsvindt (waar soms een overnachting bij hoort)

Zo kun je solliciteren

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via onderstaand formulier. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Maarten van der Werff via maarten.van.der.werff@equans.com of 06 160 043 18.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend. De algemene voorwaarden wijzen wij uitdrukkelijk van de hand.