Beschrijving

Ben jij een organisatietalent dat áltijd het overzicht weet te bewaren, ook als het ineens even anders loopt? Krijg je energie van schakelen op hoog niveau, weet jij precies wat er moet gebeuren vóórdat iemand erom vraagt en hou je van een dynamische werkdag? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wij zoeken namelijk een directiesecretaresse voor onze CEO en CFO op het hoofdkantoor van Equans in Bunnik!

Iemand die graag ontzorgt, vooruitdenkt, ad-hoc schakelt én met flair en daadkracht elke dag tot een succes maakt.

Dit ga je doen als directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze CEO en CFO. Je zorgt ervoor dat hun dagen vlekkeloos verlopen, van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent niet alleen hun steun en toeverlaat, maar ook het eerste aanspreekpunt voor het Leadership Team en de ExCom (Executive Committee).

Daarnaast draai je je hand niet om voor een ad-hoc project, weet je prioriteiten te stellen als geen ander en zorg je voor structuur in de drukte van alledag.

Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf. Dus, naast bovenstaand, ook bij:

• Het beheren van agenda’s en organiseren van meetings en bijeenkomsten;
• Het voorbereiden van vergaderingen en besluitvorming;
• Het filteren en meedenken over binnenkomende e-mails;
• Het oppakken van taken die je zelf ziet liggen – jij wacht niet af, jij regelt het gewoon;
• Het vervullen van de secretarisrol voor vergaderingen van het Leadership Team en de ExCom, zoals het bepalen (in overleg) van de agenda, prioriteitstelling en verslaglegging van de vergaderingen;
• Het schakelen met collega’s binnen alle lagen van de organisatie.

Jouw werkomgeving

Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie --, digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in de technische dienstverlening en maakt onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties. Samen zijn wij Equans.

Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Bunnik, waar de centrale aansturing van Equans Nederland plaatsvindt. Hier werken verschillende landelijke afdelingen zoals ICT, Finance, Salarisadministratie en Wagenparkbeheer samen onder één dak.

Ook de directie, waaronder de CEO en CFO, is hier gevestigd. Jouw team bestaat, inclusief jezelf, uit een secretariaat van 3 personen. Jouw collega’s ondersteunen op hun beurt ook een deel van de directie. Jij werkt dus letterlijk in het hart van onze organisatie en bent van onschatbare waarde voor het reilen en zeilen van de top van Equans.

Bij Equans werken we hard, maar we lachen net zo hard. We zoeken daarom iemand die niet alleen professioneel en gestructureerd is, maar ook sociaal, extravert en graag bijdraagt aan een fijne werksfeer.

Dit breng je mee

Je bent zelfstandig, betrouwbaar en gewend om op hoog niveau te schakelen. Je behoudt rust, overzicht en weet precies waar je toegevoegde waarde ligt. Je neemt initiatief, denkt drie stappen vooruit en bent van nature servicegericht.

Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal 8 jaar ervaring als directiesecretaresse;
• Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je uiteraard discreet;
• Ben je vaardig in Office 365 (kennis van SAP is een pré);
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, en bij voorkeur ook het Engels;
• En ben je flexibel, ook als er af en toe een vergadering buiten reguliere tijden plaatsvindt (waar soms een overnachting bij hoort).

Wat bieden wij je

Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden wij je een mooi pakket, waaronder:

• Salaris tussen €4.200,- en €5.800,- bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld;
• Flexibele werktijden in overleg mogelijk, zoals 4x9 uur per week;
• Telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren;
• 38 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Thuiswerken is in overleg mogelijk;
• Volledig ingerichte werkplek thuis;
• Goede pensioenregeling;
• Prettige werksfeer en fijne collega’s;
  
  

Hoe kun je solliciteren?

Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! We ontvangen graag jouw reactie. Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.

Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met Maarten van der Werff via 06 16 00 43 18 of mail naar maarten.van.der.werff@equans.com